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开放办公空间与私密性不能兼具吗?

发布时间:2019-05-30浏览次数:133次

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开放式办公空间的出现打破了传统模式中空间的隔阂,创造了一个更加利于沟通协作,便于信息共享的以团队为主导的办公环境。不过事情都有两面性,有利就会有弊,固然有效的交流能够让同事间更加高效的协作互动,但很多时候员工也需要私密的空间来进行思考、以更加专注的状态进行工作。

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开放办公空间与私密性真的是不能兼具的吗?或许我们应该换个思路,缺少私密性是开放式空间造成的吗?私密性的本质其实是员工对周围环境的掌控感,如果能够正确平衡开放式和私密性空间,也就能够发挥出办公空间真正的作用。在开放空间中,视觉与听觉的不隐蔽,是员工缺少私密性的根本原因。

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屏幕随时会被邻桌看到,甚至起身上厕所也会被别人注意,这种不隐私的环境有时也会产生压力,人在缺乏视觉隐私的环境下工作容易产生曝光过度的不舒适感,当人们的工作内容和速度受到监测时,人的大脑会因为担心受到关注,而无法全身心投入到工作中,导致产生压力甚至诱发相关的心理疾病。

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相比视觉,听觉上的问题显得更加严重,在开放空间中由于没有隔间,交谈声、走路声以及设备等产生的噪音在开放空间中毫无遮挡地传播着,大部分人可能会受到他们无法控制或不期望的声音的困扰,从而降低他们解决问题、完成任务的能力,据研究,只有只有不到40%员工可在噪音环境下自我调节工作状态。

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过分开放的办公空间布局往往容易忽略个人专注与团队协作的平衡,根据研究机构统计,在我们如今的开放办公环境下,平均每15分钟就要被打断一次,而当被打断后则需要20分钟才能回到原本的专注状态。并且人在高度集中、深度思考的时候,被打断或分散注意,很容易产生烦躁与不舒适感。

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面对这种工作环境,有的人选择戴上了厚重的耳机,远离外界的嘈杂。有的人选择主动为自己的工位加上隔板,人为打造一个格子间,甚至还有牛人为自己打造了一座纸箱城堡。不过我想并不是每个企业都可以宽容的允许员工对工位进行如此大幅的DIY,戴上耳机自我封闭也不过是治标不治本的办法而已。

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为什么不换个思路来解决问题呢?或许我们可以让开放式空间变得更加的灵活,比如可移动式的办公桌椅,可以随心所欲地多角度折叠与调节,减少办公干扰,打造视觉隐私空间,助你在独立工作与团队协作之间无缝切换。也会更易从团队中汲取能量和创意,然后通过私密空间短暂独处恢复活力,更好的继续之后的工作。

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亦或者布置一些私密但又不完全封闭的空间,分布在办公室的角落,提供独处的空间打电话或独立思考和放空,让空间更加灵活化,不将员工固定在某一个位置,而是给予员工灵活办公的选择选。在开放空间中保持独立性和一定私密性的空间,它能够减少来自外界的干扰,满足人们开放办公和独立思考之间的平衡。

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ps:图片来自网络

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